天下吳氏網(wǎng)訊（吳劍波）11月19日，重慶吳氏文化發(fā)展促進(jìn)會（簡稱“文促會”）籌備工作會今日下午在渝北區(qū)冉家壩重慶時捷酒店如期舉行，參會代表有，吳曉菲，重慶吳氏文化發(fā)展促進(jìn)會常務(wù)副會長吳明，秘書長吳蜀豐，副秘書長吳丹、吳意，辦公室主任吳劍波。這次籌備工作會是繼11月18日晚38區(qū)縣分會群之后第一次立竿見影的行動例會。

據(jù)會議紀(jì)要介紹，會上討論了關(guān)于重慶吳氏文化發(fā)展促進(jìn)會組織框架機構(gòu)設(shè)置：文促會最高組織機構(gòu)為會員代表大會；大會下轄“三會”即監(jiān)事會、理事會、顧委會；理事會將下轄“一處兩會”，分別是秘書處、專委會、區(qū)縣分會；秘書處下設(shè)“四部一室”，分別是外聯(lián)部、財務(wù)部、辦公室、后勤部、會務(wù)部；專委會由理事會直管，設(shè)立渝州分會、國際分會、各區(qū)分會（根據(jù)日后業(yè)務(wù)需要設(shè)立）；區(qū)縣分會由總會指導(dǎo)區(qū)縣自管，分會機構(gòu)依據(jù)總會設(shè)置秘書辦、外聯(lián)辦；確定會員大會、理事會、監(jiān)事會、會長、常務(wù)會長、副會長、監(jiān)事長、理事長等人員要求、規(guī)模等；

由重慶吳氏文化發(fā)展促進(jìn)會會長吳世平主持全面工作直管秘書處，常務(wù)會長分管區(qū)縣工作，區(qū)縣分會由總會專職人員管理。

不過，常務(wù)副會長吳明在會上表示，以上方案中相關(guān)機構(gòu)設(shè)置目前僅是框架結(jié)構(gòu)，有待于細(xì)化完善補充和集體討論一致通過后以正式文件下發(fā)到各區(qū)縣分會。

會上集中討論了關(guān)于成立大會具體時間預(yù)計在12月下旬、大會地址、參會人數(shù)、餐費標(biāo)準(zhǔn)、大會紀(jì)念品、文藝節(jié)目表演等相關(guān)事項。會上著重強調(diào)外地嘉賓的邀請函均采用快遞送達(dá)，確定了大會由秘書長吳蜀豐統(tǒng)籌安排協(xié)調(diào)、副秘書長吳丹負(fù)責(zé)市外嘉賓、副秘書長吳意負(fù)責(zé)市內(nèi)嘉賓及會員、辦公室主任吳劍波負(fù)責(zé)會務(wù)等；

成立大會部分由吳曉非統(tǒng)籌、由常務(wù)副會長吳明主持，吳蜀豐作成立大會介紹、會長吳世平作工作報告、理事會及部分機構(gòu)的選舉產(chǎn)生等事項；

確定成立大會志愿者服務(wù)人員不低于40人，禮儀人員6名由吳曉非抽調(diào)吳姓學(xué)生參與，租賃禮服，機場、車站舉牌等接待人員。由吳蜀豐聯(lián)系吳氏自愿者負(fù)責(zé)人吳陶勇落實。

最后確定從即日起今后發(fā)送有關(guān)吳氏文促會相關(guān)資料文件，必須做到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化，各類外宣文件由秘書處辦公會議審核通過和再予以對外公布。籌備工作組一行最后前往創(chuàng)世紀(jì)酒店等地考察開會地點。

為了確保成立大會如期召開，常務(wù)副會長吳明近日在渝坐陣逐一跟進(jìn)落實相關(guān)工作。

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