湖北灄水吳氏祖祠祖墓修繕工程中標單位產(chǎn)生紀實
圖:吳恒祥 吳曉紅 吳群斌 吳德喜
文:吳恒祥

2018年4月29日,注定是湖北3余萬灄水吳氏宗親舉族歡慶的日子——族民期盼已久的灄水吳氏祖祠祖墓修繕工程中標單位產(chǎn)生了!
上午十時許,灄水吳氏宗親聯(lián)誼總會全體理事會議,在武漢市江岸區(qū)艷陽景軒酒店二樓隆重舉行。來自武漢、黃陂、紅安等地的32名理事參加會議。會議的主要內(nèi)容是,決定湖北灄水吳氏祖祠祖墓修繕工程中標單位,總結2017年度的宗族工作成績,謀劃2018年工作。

會議由灄水吳氏宗親聯(lián)誼理事總會常務副會長懷勇主持。吳懷勇說:
各位宗親理事:今天,我們在這里召開灄水吳氏宗親理事會總會理事全體會議,采取公開、透明,公平、公正的方式,決定我們鐵袁家祠堂修繕工程以及其它工程由誰承建的問題。這是我們?yōu)椝畢鞘霞易宓囊患笫?因此,請各位宗親本著認真負責的態(tài)度慎重對待。
此前,我們理事會根據(jù)省文物保護專家和縣、市文物局的要求,先后多次勘察、制作、修改祠堂修繕設計方案,并多次報縣、市文物部門審批,經(jīng)過努力最終得以批復。之后又完成了施工圖紙和工程預算等項工作??倳l(fā)布招標公告后,吳祖武、吳祖國兩位宗親企業(yè)積極報名,勇于擔當修祠重任,甘為振興本族事業(yè)作奉獻。在此,對他們兩位表示衷心的感謝!
我們在多方征求意見的基礎上,議定了6種招標辦法,請各位理事采取投票的方式從中選擇最好的招標辦法。招標辦法確定后,再按照流程產(chǎn)生中標單位。
在這里要特別強調(diào)是,無論結果如何,請大家一定要以團結為重,顧全大局。因為我們都是吳氏子孫,都是一家人,和氣才能生財,和諧才能興旺發(fā)達,鳳凰涅槃。我們修祠堂、修祖墓的目的是為了祭奉先祖,凝聚族人。所以,我們的所言所行都要上對得起先祖,下對得起族民,千萬不要給祖宗抹黑,不能讓族人蒙羞!


會議共有八項議程。
首先,根據(jù)本族事務和修祠等項工作的需要,提議增補吳焱生為灄水吳氏宗親理事會總會副會長,大家鼓掌通過;提議增補吳漢平、吳建文、吳建元、吳啟初、吳剛(河南新縣)、灄水吳氏11個房份理事會會長吳業(yè)財、吳恒坤、吳昌林、吳良初、吳懷長、吳懷軍、吳恒續(xù)、吳恒升、吳先傳、吳懷志、吳祖孝(按房份排序),灄水吳氏河南分會平橋、羅山、明港、尖山等7個理事會會長:吳海剛、吳恒聯(lián)、吳恒發(fā)、吳賢生、吳恒印、吳懷勝(尖山)、吳懷勝(李灣)為灄水吳氏理事會總會理事,大家鼓掌通過。


會議由總會會長吳懷福提名,通過了灄水吳氏鐵袁家祠堂修繕監(jiān)理辦公室主任人選,吳焱生當選為主任,吳恒利、吳翠英、吳懷宙、吳默輝等宗親為副主任。
總會副會長吳少平宣讀理事會議定的修祠招標公告。
總會秘書長吳良恕將打印的修祠招標辦法征求意見書發(fā)給大家,由各位理事票決。一共6種辦法,每個人只能選一種,多選作廢。贊成票最多的辦法確定為本次修祠招標辦法。請亞南、建文監(jiān)票、德喜唱票、群斌計票。由監(jiān)票人亞南宣布計票結果。投票結束后,總會副會長吳亞南宣布:第二種修祠招標方案獲得18票,以絕對優(yōu)勢勝出!會議通過了這項決議。第二種修祠招標方案內(nèi)容如下:
2、( )在具備招標公告中所列各項條件,在確保工程質(zhì)量和確保在6個月內(nèi)完成工程的前提下,報價最接近標的額的確定為中標承建祠堂。另一人以后承修附設工程和祖墓。如果兩人報價相等,采取抓鬮的辦法確定。如果一人報價高于標的額,一人報價低于標的額,但兩人的報價都屬于最接近標的額的,報價低于標的額的承建祠堂,報價高于標的額的以后承修附屬工程和祖墓。

會議投票表決在預算標的額基礎上的下浮比例。有兩個選項:下浮15%、下浮16%,只能選擇其中一種。由良恕發(fā)票、收票,亞南、建文監(jiān)票,德喜唱票,群斌計票。投票結束后,監(jiān)票人吳亞南宣布:有17人同意的按照15%下浮比例。會議通過了這項決議。
會議進入競標環(huán)節(jié)。
由懷勇將封存的鐵袁家祠堂預算報告書擺放在桌上。這份報告書由具有資質(zhì)的專業(yè)預算單位出具并封存,沒有人知道標的額是多少。
接著投標人來自湖北立方建設工程公司的吳祖武宗親,和來自武漢建誼裝飾設計有限責任公司的吳祖國宗親,分別將本公司資質(zhì)等相關資料及標書標的擺放在桌上。

由吳焱生、吳默輝驗看兩位投標人提供的建筑資質(zhì)等相關資料,確認并宣布兩家競標單位均符合國家有關規(guī)定和總會招標要求。
吳默輝宣讀兩位投標人的修祠報價,并啟封總會預算報告書并宣讀,請吳懷基、吳亞南監(jiān)標。
通過漢平宗親計算相關數(shù)據(jù)并提供給監(jiān)標人審查。中標結果顯示,吳祖武標的額最接近總會預算標的額。

吳懷福會長宣布:按照招標方案之規(guī)定,祖武公司中標承建第一期工程灄水吳氏祠,祖國公司承建第二期祠堂附屬設施及祖墓修繕工程。
懷福會長宣布中標結果后,全場響起長時間熱烈的掌聲!隨著修祠修墓中標人公布,標志著灄水吳氏祖祠祖墓修繕工程進入開工準備階段。


接著由吳恒祥填寫合同書的相關內(nèi)容。懷福會長與祖武宗親代表招投標單位現(xiàn)場簽訂了《湖北灄水吳氏鐵袁家祠堂修繕工程合同書》。

懷福會長代表灄水吳氏宗親理事總會發(fā)表了熱情洋溢的講話。懷福會長首先總結了2017年度的宗族工作,對今年的宗族工作作了部署和安排。
懷福會長說,今天,我們開的這個會議十分重要,非常成功!我們通過近三年的努力,終于產(chǎn)生了祖祠祖墓的中標承建單位!感謝祖武、祖國兩位宗親甘于奉獻、勇挑重擔的精神。為了今天的會議,很多宗親默默付出,精心組織,才有這樣圓滿的結果。這樣的結果,是我們?yōu)椝畢鞘献谟H團結一心,發(fā)揮宗族宗親智慧的結果!
前天,我已經(jīng)與果恒大師請教了修祠破土的良辰吉日,定于5月4日破土。剛才亞南宗親提議,5月26日是個好日子,我們就在這一天舉行開工慶典。我們要邀請省吳會、縣文物局、吳曉專家以及灄水吳氏宗親代表參加。請祖武宗親做好開工準備。墨輝宗親承諾的祖祠祖墓水電安裝工程,由其個人捐資建設,要從總預算中扣除。
懷福會長要求,接下來我們一是要加大宣傳力度。修祠修墓缺口資金很大,要繼續(xù)做宗親工作籌款。二是要確保工程質(zhì)量,要加強工程監(jiān)理,要確保施工安全。三是要確保工期。自動工之日起六個月,主體工程要完工,為我們吳氏族人交一份滿意的答卷!此外,要啟動第二期附屬設施及祖墓修繕工程預算。各房分理事會要迅速向總會上交宗親籌款資金。


吳懷勇最后說,今天在大家的共同努力下,圓滿完成了鐵袁家祠堂修繕及其他工程的招標工作。懷福會長在會上對理事會近段和今后的工作提出了要求并作出了具體安排,我們一定要認真遵照執(zhí)行。希望承建單位不負數(shù)萬族人重托,不辱使命,保質(zhì)保量、按期圓滿完成修繕工程,工程竣工之時,我們再舉族同慶!
會議在一片掌聲中圓滿結束!
會后,全體理事來到艷陽景軒酒店門口合影。
參加會議的宗親理事有:吳懷福、吳瓊英(女)、吳少平、吳懷基、吳懷勇、吳懷基、吳恒學、吳亞南、吳焱生、吳建文、吳祖詠、吳祖孝、吳懷志、吳祖發(fā)、吳建山、吳建民、吳祖輝、吳懷棟、吳先傳、吳恒利、吳懷平、吳良恕、吳祖國、吳祖武、吳業(yè)才、吳成光、吳棘、吳默輝、吳懷詠、吳德喜、吳群斌、吳恒祥等(排名不分先后)。

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